Kaj potrebuje malo podjetje, da lahko uspešno posluje, prodaja in se razvija?
Potrebuje IT rešitev, ki ni kompleksna, ki jo je lahko uporabljati in je zanesljiva.
Včeraj sem v enem izmed takih malih podjetij vpeljal nekaj informacijske tehnologije, ki bo zaposlenim omogočila, da bodo lažje delali, ne glede na to, kje se nahajajo – pogoj je le, da imajo dostop do interneta.
Tipične zahteve v malih podjetjih
- “potrebujemo več varnosti pred izgubo podatkov zaradi okvar računalnikov in diskov”,
- “do poslovnih podatkov želimo dostopati tudi, ko smo pri strankah na terenu”,
- “do podatkov želimo dostopati na računalnikih, telefonih in tablicah”,
- “elektronsko pošta mora biti centralizirana in sinhronizirana na vseh napravah”.
… in rešitev je …
Po pogovoru s stranko sem se odločil, da bo rešitev zajemala:
- Synology DS215+ z dvema 2TB diskoma za centralizacijo shranjevanja podatkov ter rezervno kopiranje podatkov iz računalnikov;
- Veeam Endpoint Backup – brezplačen Veeam produkt namenjen backupu računalnikov;
- 2 TB zunanji disk za dodaten backup celotnega Synology NAS;
- Sistem za neprekinjeno napajanje Riello 850 NPW A5;
- Microsoft Exchange Online Plan 1 kot poslovno rešitev za elektronsko pošto.
Poglejmo ključne dele …
Synology DS215+
Na Synology omrežne diske prisegam še iz časov, ko sem za revijo Monitor testiral modele različnih proizvajalcev in so se Synology NAS naprave izkazale za zelo trpežne, hitre in predvsem zelo modularno zasnovane. Danes, več kot pet let kasneje, ima Synology še večje zmogljivosti in predvsem zelo sodobno programsko opremo, ki jo lahko uporabimo v najrazličnejše namene in NAS spremeni v vsestranski strežnik za mala in tudi večja podjeta.
V konkretnem primeru sem DS215+ izbral zato, ker je to cenovno najugodnejši model z režama za dva diska, ki sta hkrati tudi hitro zamenljiva (hot swap). Uporabil pa sem sledeče funkcionalnosti:
- VPN strežnik – za varno povezovanje v omrežje podjetja,
- CloudStation – za vzpostavitev sinhronizacije datotek uporabnikov – najlažje se to razume, če omenim, da gre za storitev, ki je praktično identična kot Dropbox.
- Komponento Antivirus Essential – brezplačno storitev za protivirusni pregled datotek, ki jih uporabniki odlagajo na NAS,
- Na telefonih in tablicah:
- aplikacija DS File – za dostop do skupnih datotek,
- aplikacija DS Cloud – za dostop do sinhroniziranih datotek.
- Vsebina celotnega omrežnega diska se bo zaradi dodatne zaščite dnevno kopirala še na zunanji USB disk.
Veeam Endpoint Backup
Veeam je eden izmed vedno bolj razpoznavnih imen iz sveta ščitenja podatkov pred izgubo. Njihove backup rešitve uporabljajo mala in tudi velika podjetja. Endpoint Backup je brezplačen – proizvajalec je namreč prepričanja, da mora biti backup za končne točke (namizni in prenosni računalniki) enostavna in brezplačna.
Veeam Endpoint Backup sem namestil v vse računalnike v podjetju in program nastavil, da na omrežni disk vsaj na vsake 4 ure zapiše spremembe, ki so se zgodile na datotečnem sistemu. Na NAS se zapisujejo celotne slike (image) diskov, kar omogoča popolno restavriranje računalnikov v primeru najhujšega. Računalnike bo možno povrniti v stanje, ki ni starejše od 10 dni. Za lažjo morebitno restavriranje podatkov sem za vsak računalnik posebej pripravil tudi ISO sliko z vsemi potrebnimi gonilniki (rescue media).
Microsoft Exchange Online Plan 1
V podjetju so do danes uporabljali poštne predale, ki so bili pri ponudniku dostopa do interneta (z običajno domeno dotičnega ponudnika). Elektronska pošta pri ponudnikih je običajno namenjena bolj domači kot poslovni uporabi.
Cilj, ki so si ga zadali v podjetju, je bil dvigniti nivo storitve elektronske pošte, da bo zadostoval sodobnim potrebam poslovanja.
- dovolj velik elektronski predal (vsi predali v Microsoftovi poslovni elektronski pošti imajo predale v velikosti 50 GB),
- sinhronizacija vse elektronske pošte na vse naprave – računalnik, tablica, telefon, …
- sinhronizacija stikov in koledarja,
- business grade filtriranje elektronske pošte – anti spam.
Vsem zahtevam ustreza Microsoftov Exchange Online, ki spada v Microsoftov ekosistem v oblaku Office 365.
V času pisanja tega prispevka je cena enega poštnega predala 3,4 EUR +DDV na mesec. Seveda pa ne smemo pozabiti na strošek naše konfiguracije in vzdrževanja storitve.
Kaj pa naprej?
Računalnike in strežnike je treba tudi vzdrževati, zato sem stranku ponudil ponudili tudi vzdrževanje računalnikov.
Fotografija: © Jorge Royan / http://www.royan.com.ar /
